Affiliarsi a una cassa di compensazione AVS quando si diventa indipendenti

Perché e quando bisogna affiliarsi?

Fin dall'inizio di un'attività indipendente, l'annuncio a una cassa di compensazione è obbligatorio: da esso dipende il versamento dei contributi (OCAS). Gli indipendenti devono versare i contributi all'assicurazione per la vecchiaia e i superstiti (AVS), all'assicurazione invalidità (AI) e al regime delle indennità per perdita di guadagno (IPG) (cassa AVS del Vallese).

Le casse raccomandano di depositare il modulo di affiliazione presso la cassa competente nel primo trimestre successivo all'inizio dell'attività (ECAS Friburgo, cassa AVS Neuchâtel).

Viene proposto anche un termine più precoce: presentare la domanda fin dall'inizio dell'attività o fin dall'emissione delle prime fatture alla clientela (selbststaendig-erwerbend.ch).

Siete considerati indipendenti?

Secondo il diritto delle assicurazioni sociali, sono considerate indipendenti le persone che agiscono in nome proprio e per conto proprio (opuscolo 2.02.f «Contributi degli indipendenti all'AVS, all'AI e alle IPG»).

Un questionario AVS fa parte della domanda di indipendente (entreprendre.ch).

Esso deve rispecchiare la realtà dell'attività: se permangono punti in sospeso, la cassa può richiedere precisazioni o documenti integrativi prima di pronunciarsi sullo statuto.

Quale cassa di compensazione scegliere?

Due interlocutori naturali si offrono a voi: la cassa di compensazione del vostro Cantone (Vaud, Vallese, Friburgo, Neuchâtel, tra gli altri) o l'OCAS, che affilia anche gli indipendenti (ocas.ch).

Eccezione a questa libertà di scelta: gli indipendenti membri di un'associazione professionale che gestisce una propria cassa AVS devono affiliarsi a quest'ultima, e non a un'altra cassa (cassa AVS Vaud).

Prima di compilare un modulo, verificate presso la vostra associazione professionale se gestisce una propria cassa AVS: ciò evita un'affiliazione da dover poi rettificare.

Scelta della cassa di compensazione AVS: cantonale vs OCAS vs cassa di associazione

Come presentare la domanda di affiliazione?

La procedura si svolge in tre fasi: ritirare il modulo di affiliazione presso la cassa competente, compilare il questionario AVS, quindi restituire il tutto alla cassa.

Il deposito è raccomandato non appena avete iniziato la vostra attività o emesso le prime fatture alla vostra clientela (selbststaendig-erwerbend.ch). Le casse raccomandano di depositare il modulo nel corso del primo trimestre successivo all'inizio dell'attività (ECAS Friburgo, cassa AVS Neuchâtel).

Conservate una copia del modulo e dei documenti inviati: se permangono elementi da precisare, la cassa vi contatterà per ottenere informazioni supplementari.

Cosa cambia dopo l'affiliazione

L'affiliazione vi mette in regola con l'obbligo di annuncio e vi permette di versare i contributi AVS, AI e IPG (OCAS; cassa AVS del Vallese).

La cassa di compensazione diventa il vostro interlocutore per il calcolo e la riscossione di questi contributi: si occupa della vostra pratica e delle vostre domande sugli importi dovuti.

Consigli per evitare ritardi

Annunciatevi fin dall'inizio dell'attività o fin dalle prime fatture (selbststaendig-erwerbend.ch), quindi depositate il modulo di affiliazione nel primo trimestre successivo all'inizio, come raccomandano le casse (ECAS Friburgo, cassa AVS Neuchâtel).

Se avete già esercitato l'attività senza annunciarvi, regolarizzate la situazione senza indugio: più l'attività è durata, più il dossier da ricostruire è oneroso (data di inizio, fatture, conti), il che allunga gli scambi con la cassa.

Un unico deposito è sufficiente: identificate prima la cassa competente — cantonale, OCAS o cassa della vostra associazione professionale — prima di inviare un modulo, al fine di evitare pratiche parallele inutili.