Assumere in Svizzera: contratti, contributi e obblighi del datore di lavoro

Cosa implica concretamente un’assunzione in Svizzera

In Svizzera, un accordo orale basta a instaurare un contratto di lavoro. L’assenza di un documento firmato non significa che non esista un rapporto di lavoro. Una persona che inizia un’attività accettata dal datore di lavoro può far valere i propri diritti anche se il contratto scritto non è stato finalizzato.

È vivamente raccomandato firmare un contratto scritto prima dell’ingresso in servizio. Questo fissa la funzione, il salario, l’orario di lavoro, le vacanze, le assicurazioni, il periodo di prova e le regole per la fine del contratto. Evita discussioni successive sul tredicesimo salario o sugli orari.

La libertà contrattuale non è totale. Un documento firmato non permette di derogare liberamente a tutte le tutele del lavoratore: devono essere rispettate le norme imperative e le disposizioni di un contratto collettivo di lavoro applicabile.

Oltre al contratto individuale, esistono modelli e quadri collettivi, in particolare il contratto collettivo di lavoro (CCL) e il contratto normale di lavoro (CNL).

Rispetto alla Francia, il diritto del lavoro svizzero è più flessibile, specialmente per quanto riguarda la disdetta. La responsabilità di redigere il contratto spetta in linea di principio all’azienda: è meglio esaminare attentamente il documento prima di firmare.

Questi punti di riferimento riguardano i rapporti di lavoro di diritto privato; la funzione pubblica e alcuni regimi speciali possono seguire altre regole.

Il contratto di lavoro organizza un’attività svolta al servizio di un datore di lavoro contro remunerazione. Nel diritto privato svizzero, un contratto ordinario può in linea di principio essere concluso oralmente o risultare dal comportamento delle parti.

Scegliere il tipo di contratto e il periodo di prova

In Svizzera esistono diversi tipi di contratti di lavoro. Sono generalmente definiti dalla quantità di lavoro svolta per un’azienda e dalla frequenza dell’attività.

Si combinano due criteri distinti: la quota di lavoro (part-time o full-time) e la durata dell’impegno (determinata o indeterminata). Raggrupparli in un’unica lista è comune, ma confonderli offusca la scelta del contratto.

Tre tipi di contratti sono comunemente distinti: il contratto part-time, il contratto full-time, poi il contratto a durata determinata (CDD) o a durata indeterminata (CDI).

Il contratto individuale e il contratto normale di lavoro coesistono con modelli collettivi, in particolare il contratto collettivo di lavoro (CCL) e il contratto normale di lavoro (CNL).

La Svizzera dispone di tre tipi di contratti relativamente semplici. Il diritto del lavoro vi è più flessibile che in Francia, soprattutto per la disdetta.

Nella presentazione corrente, un contratto è part-time se il dipendente svolge meno del 90% dell’orario di lavoro ufficiale (Teilzeit); questi contratti offrono talvolta orari più flessibili e possono permettere di svolgere più attività. È infatti molto improbabile che un’azienda permetta di lavorare per qualcun altro con un contratto full-time.

Il full-time rimane il modello più comune. I contratti full-time comprendono generalmente periodi di prova, durante i quali il contratto può essere disdetto da una o dall’altra parte per guadagnare in flessibilità.

Si raccomanda di verificare la durata e il regime della prova prima della firma.

Alcuni contratti particolari seguono esigenze proprie. È il caso in particolare dell’apprendistato, le cui condizioni di forma sono specifiche.

I contratti di apprendistato e di stage sono comuni in Svizzera e offrono ai giovani professionisti e agli studenti una prima esperienza; conviene verificare separatamente le regole che si applicano loro.

I contratti part-time e full-time possono essere concepiti per una durata determinata o indeterminata. Il CDI prosegue fino alla sua disdetta; il CDD termina normalmente al termine convenuto.

Vantaggi e vincoli del diritto del lavoro svizzero rispetto alla Francia

Le menzioni da blindare nel contratto

Quando il rapporto è concluso per una durata indeterminata o per più di un mese, il datore di lavoro deve informare il dipendente per iscritto al più tardi un mese dopo l’inizio.

L’informazione riguarda l’identità delle parti, l’inizio del rapporto, la funzione, il salario e gli eventuali supplementi, nonché la durata settimanale del lavoro.

Le modifiche devono essere comunicate anche entro il termine legale.

Questa informazione minima non sostituisce un contratto completo. Per mettere al sicuro l’assunzione, verificare almeno la funzione, il salario, l’orario di lavoro, le vacanze, le assicurazioni, il periodo di prova e le condizioni di disdetta.

È meglio trattare per iscritto anche i punti che prestano a discussione, come un eventuale tredicesimo salario, gli orari o una restrizione particolare.

Alcune clausole producono i loro effetti solo se viene rispettata la forma scritta. Altri contratti, come l’apprendistato, rispondono a esigenze proprie.

Il valore di una firma elettronica o di uno scambio di e-mail deve quindi essere valutato in base alla formalità interessata: non ogni prova scritta vale automaticamente come firma in senso giuridico.

Contributi sociali: quota salariata e quota datoriale

I contributi sociali sono obbligatori e dipendono dall’età nonché dalla situazione professionale o personale. Una parte è fissa per tutti i dipendenti; un’altra varia a seconda dei Cantoni e degli assicuratori.

Dal 1° gennaio al 31 dicembre 2024, le aliquote fisse sono: AVS 4,35% a carico del dipendente e 4,35% a carico del datore di lavoro; AI 0,70% e 0,70%.

Le IPG ammontano allo 0,25% e allo 0,25%. L’AC è dell’1,1% e dell’1,1%, con un massimale annuo di CHF 148’200. Il totale salariato e datoriale ammonta al 12,8%.

L’AVS è l’assicurazione vecchiaia e superstiti. L’AI è l’assicurazione invalidità. Le IPG sono le indennità per perdita di guadagno; finanziano tra l’altro le indennità di maternità e paternità nonché un’indennità di assistenza, che permette di occuparsi di un bambino gravemente malato. L’AC è l’assicurazione contro la disoccupazione.

In pratica, il datore di lavoro deduce la quota del dipendente dal salario. La quota AVS, AI e IPG rappresenta il 5,3% del salario; il datore di lavoro la versa alla sua cassa di compensazione insieme alla propria quota. Il datore di lavoro è debitore della totalità delle due quote.

Ogni persona che esercita un’attività professionale è soggetta all’obbligo di contribuire al regime delle assicurazioni sociali, dal 1° gennaio successivo al suo 17° compleanno.

Queste aliquote valgono per il 2024. Per un’assunzione nel 2026, verificare le aliquote in vigore presso l’istituzione competente.

Per il 2026, la CIAM AVS pubblica aliquote paritarie dal 1° gennaio 2026: AVS/AI/IPG 10,60% (5,30% dipendente, 5,30% datore); AC 2,20% (1,10% ciascuna) fino a CHF 148’200 di salario lordo.

La CIAM AVS pubblica anche il salario determinante e il conteggio per acconti. La cassa di compensazione è l’istituzione alla quale il datore di lavoro versa i contributi AVS con la propria quota.

A Ginevra, l’AF è del 2,22% a carico del datore, l’AMAT dello 0,058% (0,029%/0,029%), la LSAPE dello 0,07% e la LFP dallo 0,03% allo 0,15%.

La LSAPE è il contributo a favore dell’accoglienza della prima infanzia; la LFP è il contributo per la formazione professionale.

A Ginevra, i contributi finanziano tra l’altro l’AVS, l’AI, le IPG, l’AC, gli assegni familiari (AF) e l’indennità di maternità cantonale (AMat).

Il salario determinante AVS comprende le somme percepite dal dipendente. È necessario che il loro versamento sia economicamente legato al lavoro fornito.

La soglia di CHF 2’300 all’anno mira all’eccezione all’obbligo di contribuire ad AVS, AI e IPG: i contributi sono percepiti solo su richiesta dell’assicurato.

La soglia di CHF 2’500 all’anno e per impiego riguarda i redditi accessori di minima importanza esclusi dal salario determinante, salvo richiesta contraria.

I redditi del personale domestico e dei dipendenti artistici sono soggetti a partire dal primo franco.

Da gennaio 2015, i «lavoretti» effettuati in un contesto domestico, ad esempio il baby-sitting, da giovani sotto i 25 anni non sono più soggetti all’AVS se il reddito non supera CHF 750 all’anno.

Il sistema svizzero di sicurezza sociale è finanziato principalmente dai contributi degli assicurati e dei datori di lavoro, e dalle entrate fiscali. Le autorità cantonali partecipano al finanziamento dell’assicurazione obbligatoria delle cure, degli assegni familiari e delle prestazioni complementari.

Assicurazioni e contributi variabili a seconda del Cantone e del datore

Un’altra parte dei contributi varia a seconda del Cantone e della scelta degli assicuratori. L’assicurazione obbligatoria delle cure (LAMal) è individuale: l’assicurato sceglie qualsiasi assicuratore autorizzato; il premio dipende dall’assicuratore, dal luogo di residenza, dall’età (premi più bassi per i minori e i giovani sotto i 25 anni) e dalla forma di assicurazione scelta.

La LAMal non è un contributo sociale datoriale: è finanziata da premi individuali a carico dell’assicurato, senza quota datoriale.

Per gli infortuni, l’assicurazione contro gli infortuni professionali (LAINF) è finanziata dal datore di lavoro. L’assicurazione contro gli infortuni non professionali (LNIP) si basa in linea di principio su premi a carico del dipendente, fatta salva la soluzione adottata dal datore di lavoro. Un’assicurazione di indennità giornaliera è facoltativa.

Gli assegni familiari (LAFam) sono finanziati da un contributo datoriale la cui aliquota varia a seconda delle casse (dallo 0,64% al 3,5%). Esiste un contributo LFA per l’agricoltura.

In alcuni Cantoni si aggiungono contributi specifici: a Ginevra, i datori di lavoro contribuiscono al fondo a favore della prima infanzia (CPE) e al fondo per la formazione e il perfezionamento professionale (TFP). Le aliquote concrete devono essere verificate presso l’organismo competente.

Il CPE finanzia misure supplementari per l’accoglienza diurna dei bambini. Il TFP sostiene la formazione degli apprendisti e il perfezionamento dei dipendenti.

A Ginevra, i contributi finanziano anche l’indennità di maternità cantonale (AMat). Per il 2026, la CIAM AVS indica AF 2,22% a carico del datore, AMAT 0,058% (0,029%/0,029%), LSAPE 0,07% e LFP dallo 0,03% allo 0,15%.

La LSAPE è il contributo a favore dell’accoglienza della prima infanzia; la LFP è il contributo per la formazione professionale.

Contributi datoriali a Ginevra (2026) vs. aliquote nazionali

Gli obblighi pratici del datore di lavoro al momento dell’assunzione

Fin dall’assunzione, il datore di lavoro deve rispettare l’obbligo di informazione scritta minima descritta sopra, al più tardi un mese dopo l’inizio quando il rapporto è concluso per una durata indeterminata o per più di un mese.

Deve affiliare l’azienda a una cassa di compensazione, annunciare il nuovo dipendente, dedurre la quota salariata dei contributi dal salario, quindi versare questa quota insieme al contributo datoriale alla cassa competente.

Il datore di lavoro è debitore della totalità delle due quote. Il conteggio e il pagamento dei contributi AVS avvengono tramite acconti mensili o trimestrali a seconda della massa salariale annuale. Una previsione per gli acconti è richiesta al datore di lavoro alla fine dell’anno precedente.

Deve anche assicurarsi della copertura dei rischi previsti dalla legge, in particolare l’assicurazione contro gli infortuni professionali. Organizza se del caso l’assicurazione contro gli infortuni non professionali e un’assicurazione di indennità giornaliera.

Le sigle corrispondenti sono LAINF per l’assicurazione contro gli infortuni professionali e LNIP per l’assicurazione contro gli infortuni non professionali.

Si aggiungono l’affiliazione a una cassa di assegni familiari e, a seconda del Cantone, i contributi a fondi cantonali.

Gli interlocutori sono la cassa di compensazione — a Ginevra, l’OCAS — per il conteggio AVS, la CIAM AVS per le aliquote paritarie, e la cassa di assegni familiari. A seconda del Cantone si aggiungono fondi cantonali come il CPE e il TFP.

Il datore di lavoro rispetta i contratti collettivi o i contratti normali applicabili al suo settore, nonché le esigenze di forma proprie di alcuni contratti, come l’apprendistato.

Quando tratta dati personali del personale, il datore di lavoro deve rispettare la Legge federale sulla protezione dei dati. Questa protegge la personalità e i diritti fondamentali delle persone i cui dati sono trattati.

Il datore di lavoro comunica in particolare l’identità e le coordinate del responsabile del trattamento. Indica anche la finalità del trattamento e i destinatari dei dati.

Fine del contratto: CDI, CDD e termini da monitorare

In un CDI, il rapporto prosegue fino alla sua disdetta. La questione centrale è il termine di preavviso e la data di scadenza del preavviso: devono essere rispettati e possono essere fissati dal contratto, dalla legge o dal contratto collettivo.

Il termine di preavviso non è uniforme: dipende dal contratto, dalla legge e dal contratto collettivo applicabile. Bisogna quindi verificarlo prima della firma.

In un CDD, la fine avviene in linea di principio al termine convenuto. Un’uscita anticipata presuppone una clausola di uscita prevista nel contratto, un accordo valido tra le parti o giusti motivi accertati. Un cambiamento di progetto non rende il CDD liberamente disdicabile prima del termine.

La qualifica del contratto e la coerenza delle clausole di durata o di uscita devono essere verificate prima della firma. Il modo di porre fine al rapporto differisce sensibilmente tra un CDI e un CDD.

Per un CDI, bisogna rispettare il termine e la data di scadenza del preavviso. Per un CDD, non c’è una disdetta ordinaria anticipata automatica. Un contratto con meccanismo particolare organizza una durata o un’uscita specifica.

Checklist prima del primo giorno

Tipo di contratto: part-time o full-time, a durata determinata (CDD) o indeterminata (CDI). In caso di CDD, precisare la data di termine e un’eventuale clausola di uscita.

Tre tipi di contratti: part-time, full-time, CDD o CDI.

Periodo di prova: verificare la sua durata e il suo regime.

Firmare un contratto scritto prima dell’ingresso in servizio. Fissarvi la funzione, il salario e gli eventuali supplementi, il tredicesimo salario, la durata settimanale e gli orari, le vacanze, le assicurazioni e le condizioni di disdetta.

Comunicare l’informazione scritta minima entro il termine legale: identità delle parti, inizio del rapporto, funzione, salario ed eventuali supplementi, durata settimanale del lavoro. Segnalare le modifiche nello stesso termine.

Affiliare l’azienda a una cassa di compensazione. Dedurre la quota salariata (5,3% per AVS/AI/IPG) e versarla insieme alla quota datoriale. Pagare il contributo AC e il contributo agli assegni familiari.

Assicurare la copertura degli infortuni: infortuni professionali e, a seconda dell’organizzazione scelta, non professionali. L’assicurazione di indennità giornaliera è facoltativa. Prevedere i contributi cantonali eventuali, ad esempio i fondi per la prima infanzia e la formazione professionale a Ginevra.

Sigle utili: LAINF, LNIP, LAFam, LAMal, AMat, AVS, AI, IPG, AC, AF, CPE, TFP, LSAPE e LFP.

Applicare il contratto collettivo o il contratto normale del settore. Rispettare le esigenze di forma particolari, in particolare per l’apprendistato.

Proteggere i dati del personale: rispettare la Legge federale sulla protezione dei dati. Fornire l’informazione dovuta: identità e coordinate del responsabile del trattamento, finalità, destinatari.

Verificare le aliquote in vigore presso l’organismo competente: le aliquote pubblicate valgono per il 2024. Controllare anche l’obbligo di contribuire in base all’età, dal 1° gennaio successivo ai 17 anni.

Per il 2026, le aliquote paritarie CIAM AVS sono: AVS/AI/IPG 10,60% (5,30%/5,30%), AC 2,20% (1,10%/1,10%) fino a CHF 148’200. A Ginevra, AF 2,22% datore, AMAT 0,058% (0,029%/0,029%), LSAPE 0,07%, LFP 0,03% a 0,15%.

Soglie e casi particolari: se un reddito da attività salariata non supera CHF 2’300 all’anno, i contributi AVS, AI e IPG sono percepiti solo su richiesta dell’assicurato.

Questa eccezione non si applica né ad alcuni dipendenti del settore artistico, né alle persone impiegate in nuclei domestici privati, sempre soggetti all’obbligo di contribuire.

I redditi accessori di minima importanza non danno luogo a contributi quando il salario determinante non supera CHF 2’500 all’anno e per impiego, salvo richiesta contraria. Il reddito versato al personale domestico e ai dipendenti attivi nei settori artistici è soggetto ai contributi a partire dal primo franco di salario.

Articolare le soglie: CHF 2’300 all’anno per l’eccezione AVS/AI/IPG su richiesta; CHF 2’500 all’anno e per impiego per i redditi accessori esclusi dal salario determinante.

I redditi modesti dei giovani impiegati in nuclei domestici privati (meno di CHF 750 per anno civile e per datore di lavoro) sono esonerati dai contributi AVS, AI e IPG fino alla fine dell’anno dei loro 25 anni.

Dopo l’età di riferimento, i contributi sono percepiti sulla parte del salario superiore a CHF 1’400 al mese, a meno che l’interessato non rinunci a questa franchigia. La rinuncia deve essere annunciata al datore di lavoro prima del primo salario che segue il compleanno dell’età di riferimento.

Denominare i rami: AVS (assicurazione vecchiaia e superstiti), AI (assicurazione invalidità), IPG (indennità per perdita di guadagno), AC (assicurazione contro la disoccupazione), AF (assegni familiari) e AMat (indennità di maternità cantonale). Verificare le aliquote 2026 presso la CIAM AVS o la cassa di compensazione.

Autorità e istituzioni da mobilitare: la cassa di compensazione (a Ginevra, l’OCAS) per il conteggio AVS, la CIAM AVS per le aliquote paritarie 2026, l’organismo competente per le aliquote in vigore e, a Ginevra, la cassa di assegni familiari o i fondi cantonali interessati.

Verificare il salario determinante AVS: le somme percepite dal dipendente devono essere economicamente legate al lavoro fornito.

Promemoria: il datore di lavoro è debitore della totalità delle due quote. I contributi AVS sono fatturati tramite acconti mensili o trimestrali a seconda della massa salariale annuale.

Gli assegni familiari (LAFam) sono finanziati da un contributo datoriale la cui aliquota varia a seconda delle casse (dallo 0,64% al 3,5%). A Ginevra, i datori di lavoro contribuiscono anche al CPE e al TFP.

Checklist prima dell'assunzione in Svizzera