Creare un’impresa nella Svizzera romanda: tappe, autorizzazioni e obblighi iniziali

Scegliere la forma giuridica e il nome dell’impresa

La forma giuridica condiziona i documenti da preparare, il ricorso o meno al notaio, l’iscrizione nel registro di commercio (RC) e le comunicazioni iniziali. Determina inoltre l’esigenza di un capitale sociale.

L’impresa individuale si addice a una sola persona, che opera sotto il proprio nome. La società in nome collettivo (SNC) riunisce più soci attorno alla stessa attività.

La società in accomandita associa diverse categorie di soci. Alcuni partecipano più direttamente alla gestione dell’impresa.

La società anonima (SA) e la società a responsabilità limitata (Sàrl) sono società di capitali. La loro costituzione presuppone un atto costitutivo e una struttura adatta ai progetti con partner o investitori, oppure a una limitazione della responsabilità personale.

Il capitale minimo è fissato dal Codice delle obbligazioni. Per la SA, il capitale azionario deve ammontare al minimo a CHF 100'000 (art. 621-622 CO) ed essere versato per almeno il 20%, ma comunque per un minimo di CHF 50'000 (art. 632 CO). Per la Sàrl, deve essere costituito un capitale sociale di almeno CHF 20'000 (art. 773 CO), in contanti o in natura.

Il nome deve rispettare regole specifiche alla forma scelta. Per l’impresa individuale, deve contenere il cognome.

Sono ammessi aggiunti purché non lascino presumere rapporti tra l’impresa e altre persone. Esempi: «Muller» o «Muller café du commerce».

Per la SNC e la società in accomandita, il nome è libero, ma la forma giuridica deve figurarvi: «SNC», «SCm» o «SCmA». Un aggiunto come «& Cie» resta possibile se la forma è anche precisata: «Muster & Cie SNC».

Nelle società di capitali, il nome è libero. La menzione «SA» o «Sàrl» è obbligatoria.

L’ufficio cantonale verifica poi, presso il RC, che non esista già un’impresa identica. L’ufficio del registro non controlla il rischio di confusione con ragioni sociali semplicemente simili: meglio scegliere un nome distintivo.

Per la SA e la Sàrl, il nome può essere modificato dopo la costituzione mediante una modifica dello statuto decisa dall’assemblea generale. L’operazione richiede un atto pubblico e un’iscrizione nel RC.

Preparare il dossier per l’iscrizione nel registro di commercio

Il dossier per l’iscrizione nel RC riunisce la scheda informativa propria della forma giuridica, la richiesta d’iscrizione e, a seconda dei casi, una prova della sede o dell’ufficio. Il contenuto esatto dipende dalla forma giuridica e dal Cantone.

L’impresa individuale o la SNC deposita la scheda informativa, la richiesta d’iscrizione, la prova della sede o dell’ufficio e, se del caso, la copia del contratto di locazione dei locali. La legalizzazione della firma avviene dopo la ricezione del dossier.

Ginevra fornisce un esempio. Per un’impresa individuale con un fatturato annuo a partire da 100'000 fr., secondo la pagina cantonale dedicata a questo profilo, l’attività deve essere iniziata prima dell’iscrizione. L’impresa deve inoltre disporre di un ufficio nel Cantone.

Questa soglia di 100'000 fr. è specifica al profilo ginevrino dell’impresa individuale. È legata all’iscrizione nel RC.

Se il domicilio privato del titolare si trova fuori Cantone, occorre provare che l’impresa è effettivamente stabilita sul territorio cantonale. Una copia del contratto di locazione dei locali può servire da prova.

L’iscrizione può avvenire online, tramite lo sportello virtuale cantonale, dopo l’apertura di un conto per le pratiche online. Può anche essere depositata per posta.

In tal caso, bisogna compilare la scheda informativa propria della forma giuridica e inviarla al RC. Quest’ultimo stabilisce poi la richiesta d’iscrizione e la invia per firma. Il fondatore può anche redigere egli stesso questa richiesta e trasmetterla.

La richiesta è una lettera datata e firmata, intitolata «richiesta d’iscrizione» e redatta in francese. Menziona la ragione sociale, l’indirizzo completo, lo scopo e l’identità del titolare.

Per una persona di nazionalità svizzera, l’identità comprende nome, prenome e Comune d’origine. Per gli altri, indica la nazionalità e il Comune di domicilio.

Se necessario, la richiesta precisa le altre persone abilitate a rappresentare l’impresa con la loro modalità di firma. Alla ricezione del dossier, il richiedente viene contattato per la legalizzazione della sua firma.

Per una SNC, le esigenze ginevrine prevedono anch’esse un insediamento nel Cantone. La richiesta deve recare la firma di tutti i soci.

Il contenuto del dossier dipende quindi strettamente dal profilo giuridico. Prima del deposito, meglio verificare presso il RC del Cantone interessato l’elenco esatto dei documenti da fornire, per evitare andirivieni.

SA e Sàrl: passare dal notaio prima dell’iscrizione

Per la SA e la Sàrl, la cronologia differisce da quella delle imprese individuali e delle società di persone. Il dossier è preparato in vista dell’attestazione notarile.

L’iscrizione nel RC avviene solo dopo l’atto costitutivo stipulato davanti al notaio. Una semplice comunicazione online non basta quindi a dar vita a una società anonima o a responsabilità limitata: l’intervento notarile precede l’iscrizione.

Il portale EasyGov, lanciato nel novembre 2017 dalla Segreteria di Stato dell’economia (SECO), facilita questa tappa aiutando a preparare il dossier per l’attestazione notarile. Non sostituisce l’atto notarile.

EasyGov permette di fondare un’impresa individuale, una Sàrl, una SA, una SNC o una società in accomandita. Il servizio è solo parzialmente disponibile per le SA e le Sàrl, a causa della necessità dell’atto costitutivo.

In pratica, bisogna riunire le informazioni sui fondatori, sul capitale e sulla ripartizione delle quote o delle azioni. Poi fissare un appuntamento con il notaio. Una preparazione a monte, tramite EasyGov o con l’aiuto di un notaio, riduce il rischio di un dossier incompleto al momento del deposito nel RC.

Prima dell’iscrizione, i fondatori di una Sàrl aprono un conto di deposito vincolato presso una banca. Il capitale vi è depositato e rimane bloccato fino alla pubblicazione della costituzione della società nel registro di commercio; la banca rilascia una dichiarazione di deposito vincolato in cambio del versamento.

Ai costi iniziali si aggiungono al capitale. Per una Sàrl, il portale PMI della Confederazione indica costi di consulenza da CHF 600 a 2'000, costi notarili da CHF 700 a 2'000 per gli atti costitutivi e costi d’iscrizione nel registro di commercio di CHF 600, purché il capitale sociale non superi CHF 200'000.

Effettuare le comunicazioni iniziali: AVS, IVA e assicurazione contro gli infortuni

La creazione non si conclude con l’iscrizione nel RC. Resta da annunciare l’impresa alla cassa di compensazione AVS, all’IVA e all’assicurazione contro gli infortuni.

EasyGov permette di iscrivere una nuova impresa presso questi tre organismi, per tutti i tipi giuridici.

L’assicurazione contro gli infortuni deriva dalla Legge sull’assicurazione contro gli infortuni (LAI): ogni persona occupata in Svizzera è assicurata obbligatoriamente. L’assicurazione è gestita, a seconda delle categorie di assicurati, dalla Cassa nazionale svizzera d’assicurazione in caso d’infortunio (CNA), da assicuratori privati, da casse pubbliche di assicurazione contro gli infortuni e da casse malati.

Il portale permette anche di annunciare l’impresa nel registro di commercio, ma solo per le imprese individuali, le SNC e le società in accomandita.

Questa possibilità completa lo sportello cantonale. Non dispensa dal rispetto delle esigenze proprie di ogni Cantone in materia di documenti e di legalizzazione.

La soglia di 100'000 fr. di fatturato annuo è menzionata dal Cantone di Ginevra per l’iscrizione di un’impresa individuale nel registro di commercio.

Raggruppare queste comunicazioni su uno stesso portale evita di dimenticare una tappa. Ogni obbligo resta sottoposto alle proprie condizioni.

Per l’IVA, l’autorità competente è l’Amministrazione federale delle contribuzioni (AFC). La soglia ordinaria di assoggettamento obbligatorio è di 100'000 fr. di fatturato mondiale determinante. La comunicazione deve essere effettuata entro 30 giorni dall’inizio dell’assoggettamento.

L’iscrizione e i conteggi IVA avvengono online presso l’AFC. Le aliquote applicabili nel 2026 sono dell’8,1% (aliquota normale), del 2,6% (aliquota ridotta) e del 3,8% (aliquota speciale, in particolare per il pernottamento).

Un’impresa assoggettata fattura l’IVA, deduce l’IVA recuperabile sui suoi acquisti professionali quando le condizioni sono soddisfatte, poi versa la differenza all’AFC. Una nuova attività esamina le sue previsioni su dodici mesi.

Un’iscrizione volontaria resta possibile sotto la soglia, ma deve essere quantificata, in particolare se i clienti sono privati. Dal 2025, alcune imprese possono chiedere un conteggio annuale, senza soppressione degli acconti durante l’anno.

Questa soglia IVA è distinta dalla soglia di 100'000 fr. propria dell’iscrizione ginevrina di un’impresa individuale nel RC. Ogni obbligo mantiene le proprie condizioni.

Soglie IVA e iscrizione nel RC: Ginevra vs. altri Cantoni romandi

Fondatori stranieri: chiarire l’autorizzazione di soggiorno con attività lucrativa

I fondatori cittadini stranieri devono chiarire la loro situazione prima di impegnare spese. La creazione o la direzione di un’impresa può richiedere un’autorizzazione di soggiorno per esercitare un’attività lucrativa.

Secondo la Segreteria di Stato della migrazione (SEM), la Svizzera conosce un sistema binario di ammissione. I cittadini dell’UE o dell’AELS accedono facilmente al mercato del lavoro grazie all’Accordo sulla libera circolazione delle persone (ALCP). Al contrario, solo un numero limitato di quadri, specialisti o altri lavoratori qualificati di altri Paesi è ammesso.

Per un cittadino UE/AELS, il permesso B (autorizzazione di soggiorno) ha una durata di validità di cinque anni. È concesso a chi prova un impegno per una durata indeterminata o determinata di almeno un anno (365 giorni), ed è prolungato di cinque anni se le condizioni restano soddisfatte.

L’ammissione è sottoposta a condizioni severe: il quadro legale permette di fissare un numero massimo di autorizzazioni, per la Confederazione come per ogni Cantone. Un progetto di creazione non garantisce quindi da solo il rilascio di un titolo di soggiorno.

Una sentenza del Tribunale cantonale vodese (Corte di diritto amministrativo e pubblico) del 30 settembre 2015 illustra questo tipo di difficoltà. Riguardava una cittadina straniera titolare di un permesso che autorizzava un’attività remunerata per occupare il posto di direttrice di una società.

Dopo la fine del suo contratto di lavoro per motivi economici, ha chiesto il rinnovo della sua autorizzazione per esercitare un’attività di consulente in qualità di direttrice di una Sàrl.

Il Servizio dell’occupazione, a Losanna, ha rifiutato questo prolungamento con decisione del 15 agosto 2014. Anche il Servizio della popolazione (SPOP) era coinvolto nella procedura.

La questione mostra che un cambiamento di attività — passare dallo status di dipendente a quello di dirigente o di consulente indipendente — può porre problemi. È il caso anche per una persona già titolare di un permesso con attività lucrativa.

Prima di depositare uno statuto, firmare un contratto di locazione o impegnare investimenti, meglio verificare la propria situazione presso le autorità cantonali competenti. Si tratta del servizio dell’occupazione e del servizio della popolazione; un accompagnamento può essere utile. Le condizioni variano in particolare a seconda della nazionalità, del tipo di attività previsto e della posizione occupata nell’impresa.

Dopo l’iscrizione: tenere aggiornato il registro di commercio

Un’impresa iscritta deve segnalare qualsiasi cambiamento al RC mediante una richiesta di modifica. Questo documento ufficiale serve ad annunciare un cambiamento di ragione sociale, un cambiamento di indirizzo, una modifica dello statuto o una liquidazione. Permette anche di aggiornare le persone iscritte (gerenti, amministratori, direttori).

La procedura vale per tutte le forme giuridiche, inclusa la Sàrl, la SA, l’impresa individuale e la SNC. Garantisce l’esattezza delle informazioni figuranti nel registro.

Quando la modifica tocca lo statuto, la decisione deve essere presa secondo le regole di maggioranza previste dallo stesso. I nuovi statuti depositati devono essere conformi al Codice delle obbligazioni nella sua versione in vigore dal 1° gennaio 2023.

Alcune modifiche, in particolare per la SA e la Sàrl, richiedono un atto pubblico e un’iscrizione nel RC. La cancellazione dell’impresa segue una procedura distinta.

Il termine per segnalare un cambiamento non è fissato esplicitamente giorno per giorno. Qualsiasi ritardo può comportare sanzioni amministrative, costi supplementari e una perdita di fiducia presso i partner commerciali.

Le modalità pratiche variano da un Cantone all’altro nella Svizzera romanda, in particolare a Ginevra, nel Cantone di Vaud e in Vallese. È utile consultare il RC del Cantone della sede prima di depositare una richiesta di modifica.

Riepilogo e punti di vigilanza per la Svizzera romanda

La sequenza è denominata così. Comprende la scelta della forma giuridica e del nome, poi la costituzione del dossier per l’iscrizione nel RC.

Per le società di capitali, include l’atto costitutivo davanti al notaio. Seguono le comunicazioni alla cassa di compensazione AVS, all’assicurazione contro gli infortuni e all’IVA.

Si conclude con il chiarimento del soggiorno dei fondatori stranieri. La tenuta aggiornata del RC accompagna poi tutta la vita dell’impresa.

Creare un’impresa nella Svizzera romanda segue una logica in più tappe. Si sceglie innanzitutto la forma giuridica — impresa individuale, SNC, accomandita, SA o Sàrl — e un nome conforme alle regole applicabili.

Si prepara poi il dossier d’iscrizione nel RC: richiesta d’iscrizione, scheda informativa, prova della sede o dell’ufficio, poi legalizzazione della firma.

Per la SA e la Sàrl, l’atto costitutivo davanti al notaio interviene prima dell’iscrizione. Vengono infine le comunicazioni iniziali presso la cassa di compensazione, il fisco per l’IVA e l’assicurazione contro gli infortuni, che strumenti come EasyGov permettono di raggruppare.

I fondatori stranieri devono chiarire il loro diritto di soggiorno legato a un’attività lucrativa prima di impegnare spese. La direzione o la creazione di un’impresa può richiedere un’autorizzazione sottoposta a condizioni e a contingentamento.

Un cambiamento di attività può complicare il rinnovo, come illustra la giurisprudenza vodese. La vita dell’impresa non si ferma all’iscrizione.

Qualsiasi cambiamento deve essere annunciato al RC mediante una richiesta di modifica, pena sanzioni, costi supplementari e una perdita di credibilità.

Le esigenze concrete variano da un Cantone all’altro, a Ginevra come nel Cantone di Vaud o in Vallese. Ciò riguarda i documenti da fornire, l’esigenza di un ufficio cantonale, il deposito online o per posta e le modalità di legalizzazione.

Anticipare queste formalità e verificare gli elenchi di documenti presso il registro di commercio competente evita ritardi. In caso di dubbio, una consulenza a monte è utile.

Per l’IVA, l’Amministrazione federale delle contribuzioni (AFC) è l’autorità competente. La soglia ordinaria è di 100'000 fr. di fatturato mondiale determinante, con comunicazione entro 30 giorni dall’inizio dell’assoggettamento.

L’iscrizione e i conteggi avvengono online presso l’AFC. Le aliquote applicabili nel 2026 sono dell’8,1%, del 2,6% e del 3,8%. Un’iscrizione volontaria resta possibile sotto la soglia, ma deve essere quantificata.